FAQ English Version | Gdańsk University of Technology

What do I need to prepare before signing my first employment contract?

If the documents listed below have not been previously provided to HR by the employing unit, one should have them when signing the employment contract:

• an ID card,
• a completed employee onboarding form,
• completed personal questionnaires,
• original diplomas confirming education,
• current medical certificate
• documents entitling you to a seniority allowance.

How will I receive information that I can sign the employment contract?

The employee receives information that the contract is ready for signature from the employing entity.

Whom should I inform about changes to the terms of the employment contract (full-time, position, remuneration)?

An official letter regarding changes to the terms of the employment contract (work time, position, remuneration) should be sent to:

• the rector -  by academic staff employed as professors and associate professors,
• the vice-rector for scientific research - by academic staff employed in other positions,
• the chancellor - by non-academic staff.

The opinion of a supervisor (vice-rector, dean/director of a center/head of an organizational unit) should be obtained in writing. The letter should be submitted by the employee the at their organizational unit. From there it is officially forwarded to HR - Personnel Department.

Can I work for another employer while being employed at Gdańsk Tech?

As an academic teacher, you may, upon the consent of the rector, start or continue only one additional employment with another employer providing teaching or research activities. Entities, offices and institutions listed in Art. 125(3) of Law on Higher Education and Science constitute exceptions.

Work with employers conducting activities other than research or teaching does not require the consent of the rector.

How can I terminate my employment contract?

You can terminate your employment contract as follows:

• •    by mutual agreement of the parties - at any time agreed by both parties,
• •    upon termination notice - at the end of the termination period.

The length of the notice period for a contract for an indefinite period and a fixed-term employment contract depends on the period of employment with a given employer and amounts to:

• 2 weeks - if the employee has been employed for less than 6 months,
• 1 month - if the employee has been employed for at least 6 months,
• 3 months – if the employee has been employed for at least 3 years.

The employment contract with an academic teacher can be terminated upon notice at the end of the semester (30 September or 28/29 February), subject to the notice period.
The letter of employment contract termination is addressed to:

• the rector – for academic staff employed as professors and associate professors,
• the vice-rector for scientific research - for academic staff employed in other positions,
• the chancellor – for non-academic staff.

In the case of termination of the contract by mutual agreement of the parties, the application should include the approval of the supervisor (dean/director of a center/head of an organizational unit).
The letter should submitted by the employee at their organizational unit. From there the letter is officially forwarded to HR - Personnel Department.

When can I collect my employment certificate after termination of my employment?

The employer is obliged to issue and provide the employee with an employment certificate on the date of termination of the employment relationship, i.e. on the last day the employee retains the status of an employee.
Consequently:

• upon termination of the employment contract by notice - it is the end of the period referred to as the notice period,
• upon termination of the contract without notice - it is the day of submitting a termination declaration to the other party,
• upon the end of the term for which the employment contract was concluded – it is the last day of its validity specified in the contract,
• expiry of the employment contract - it is the day on which the event causing the termination of the contract occurred,
• termination of the employment contract by mutual agreement of the parties – it is a date agreed by the parties as the last day of cooperation (date of agreement termination).

You can collect the employment certificate in person or receive it by post to the indicated address of residence. You can also authorize another person to collect the certificate. The authorization can be sent to HR - Personnel Department in electronic form.
If the employment certificate is not collected in person or by an authorized person, it will be sent to the indicated address of residence.

I am ending my employment at Gdańsk University of Technology. Where can I pick up the Employee Offboarding Form?

You will receive the Employee Offboarding Form at your organizational unit or at the HR – Personnel Department:

• Building B, room 112 - administrative employees,
• Building B, room 113 – academic teachers.

Who should I report a change of the residential address to?

You report a change of address to the Payroll Department by completing the ZUS ZUA/ZUS ZZA form:

ZUS ZUA
ZUS ZZA

How can I obtain an academic ID card?

You can apply for an academic ID card in Moja PG portal. To submit an application, you need a photo with dimensions of at least 20 mm × 25 mm and a resolution of at least 300 dpi.
The academic ID card is issued for the period of the employment and is extended as follows:

• every year – for staff employed for an indefinite period
• every semester – for fixed-term employees.

The fee for issuing the academic ID card is PLN 25. Information on collecting the academic ID card can be found in 
Moja PG.

Where can I pick up the academic ID card?

Information on collection of the ID card can be found in Moja PG.
You collect your ID card in person at HR Center – Personnel Department, Building B, room 110, from 7:30 a.m. to 3:30 p.m.

Who can obtain a card entitling to enter the university premises by car?

The following persons can get the campus entry card:

• staff in an employment relationship - the card is valid for the period of employment or until the card is cancelled,
• persons performing duties under civil law contracts - a card issued upon the approval of the chancellor, valid from the date of notification until the end of the contract or for a period specified in the approval,
• retired employees of Gdańsk Tech - card issued upon the consent of the chancellor, valid from the date of notification until the end of the academic year or for a period specified in the approval,
• persons holding the title of Professor Emeritus of Gdańsk University of Technology or the title of Honorary Professor Emeritus of Gdańsk University of Technology - card valid for an indefinite period.

Campus entry cards for new authorized users are issued after sending a completed application, on the form specified in the rules for issuing entry cards to the Gdańsk Tech campus, to the e-mail address: kartawjazdu.dom@pg.edu.pl and paying the fee for issuing the card, also specified in these rules.
The rules and the editable version of the application can be found on the website
Each card is assigned to a specific user. The card must not be made available to third parties.
If you need more information, please contact the Security Office at +48 58 347 23 38 or by email: cb@pg.edu.pl.

Return to top of page

I need an employment certificate in English. Where can I get it?

If you need an employment certificate in English, write to the following address: martyna.rozniakowska@pg.edu.pl or mariola.hynek@pg.edu.pl or call +48 58 347 25 68 or +48 58 347 11 65.

We can provide you with a scan version of the certificate via e-mail address provided. If you want to authorize another person to collect your certificate, write or send us the authorization.

What documents entitle to a seniority allowance or a jubilee award?

Documents confirming the length of service, which are taken into account in the calculation of seniority:

• employment certificates confirming employment outside Gdańsk Tech,
• certificate from the employment office confirming the period of receiving unemployment benefit,
• certificate of completed PhD studies and obtaining a PhD degree,
• a document confirming completed military service,
• documents regarding payment of the Agricultural Social Insurance Fund (Polish acronym: KRUS) or running a farm.

These documents should be delivered to HR Center – Personnel Department, Building B, room 109.

The seniority bonus amounts to 1% of the basic salary for each year of employment. The bonus is paid monthly, starting from the fourth year of employment, however, the amount cannot exceed 20% of the basic salary.

Documents entitling to the seniority bonus prepared in a foreign language should be delivered together with their translation into Polish by a sworn translator.

How often is periodic employee evaluation performed?

Periodic evaluation of academic teachers is performed at least once every 4 years or at the request of the rector.

The evaluation of employees who are not academic teachers is performed at the request of the rector or chancellor.

What is the procedure for periodic evaluation of employees?

The periodic evaluation process takes place in Moja PG. Guidelines on how to conduct the assessment are provided in the Rector's or Chancellor's Circular Letter.

If you need more information, please contact HR Center - Development, phone: +48 58 348 67 48 or email: centrum.hr@pg.edu.pl.

When is an employee entitled to reimbursement for purchasing glasses or contact lenses?

Reimbursement for purchase of corrective glasses or contact lenses is available to an employee if he/she meets the following conditions:

• is employed under an employment contract;
• uses a screen monitor during work for at least half of their daily working time (over 4 hours);
• preventive ophthalmological examination show the need to use corrective glasses when working at a screen monitor, and an occupational medicine physician has issued an appropriate medical certificate confirming such information.

Detailed information can be found in Regulation No. 48/2022 of the Rector of Gdańsk Tech, on occupational health and safety at workplaces equipped with screen monitors.

How can I claim a refund for my glasses or contact lenses?

After receiving a medical opinion containing information on the need to wear corrective glasses while working in front of a screen monitor and buying glasses or lenses, you need to deliver a purchase invoice, issued to your name or to Gdańsk University of Technology (with an annotation of your name and surname), in your organizational unit.

Where can I find periodic health and safety e-learning training for Gdańsk Tech employees?

Periodic health and safety e-learning course applies to academic teachers, administrative and office employees as well as engineering and technical employees of Gdańsk Tech and can be found on eNauczanie platform.

Periodic health and safety e-learning course for managers is provided on a training platform of an external company. The link to the training is sent to the employee obliged to undergo the training via e-mail address.

Where can I check the expiration date of my health and safety training?

You can check the expiration date of your health and safety training yourself at Moja PG.

Where can I check the expiration date of my medical certificate confirming that there are no contraindications for me to work?

You can check the expiration date of your medical certificate yourself at Moja PG.

Can a pregnant woman work at a screen monitor 8 hours a day?

A pregnant woman may work at a computer for a maximum of 8 hours a day, but the time spent using a screen monitor may not exceed 50 minutes at one time, and should be followed by a break of at least 10 minutes, included in the working time.

Can a pregnant woman work in a standing position for more than 3 hours during a work shift?

A pregnant woman, whose nature of work forces her to be in a standing position, cannot perform this work for more than 3 hours a day. Working time in a standing position may last a maximum of 15 minutes at one time, and it should be followed by a 15-minute break.

Kto może być uczestnikiem PPK?

Do PPK automatycznie zapisywani są wszyscy pracownicy, którzy ukończyli 18 lat i nie ukończyli 55. roku życia. Pracownicy, którzy ukończyli 55 lat, ale nie ukończyli 70 lat, mogą przystąpić do programu na swój wniosek.

Czy muszę przystąpić do PPK?

Nie. Uczestnictwo w PPK jest dobrowolne. Oznacza to, że pracownik w każdej chwili może zrezygnować z oszczędzania w PPK, lub do niego wrócić. Osoba, która nie chce zostać zapisana do PPK, może złożyć deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Czy pracodawca musi pytać pracownika o zgodę na zapisanie go do PPK?

Nie, aby zapisać pracownika do PPK pracodawca nie musi uzyskać jego zgody. W programie tym obowiązuje bowiem tzw. automatyczny zapis. Przyjmuje się, że - jeśli osoba zatrudniona nie złoży deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK - powinna zostać zapisana do programu z automatu. Automatyczny zapis dotyczy tylko osób między 18. a 55. rokiem życia. Osoby te, aby stać się uczestnikiem PPK i zacząć oszczędzać, nie muszą podejmować żadnych działań. Pracownicy, którzy ukończyli 55 lat, ale nie ukończyli 70 lat, aby przystąpić do tego programu, muszą złożyć wniosek.

Co to jest autozapis do PPK?

W programie PPK obowiązuje tzw. autozapis, co oznacza, że jeśli pracownik w wieku 18-55 lat nie złożył deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, pracodawca sam „zapisuje” go do programu. Co 4 lata pracodawca będzie zobowiązany ponowić autozapis do PPK dla pracowników, którzy złożyli deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Pierwszy ponowny autozapis do programu miało miejsce w 2023 roku, a kolejne: w 2027 roku, w 2031 roku itd.

Gdzie znajdę więcej informacji o PPK?

Więcej informacji o PPK znajdziesz na stronie www.mojeppk.pl

Najczęściej zadawane pytania

Gdzie znajdę szczegółowe informacje na temat możliwości świadczenia pracy zdalnej na naszej Uczelni?

Zasady wykonywania pracy zdalnej w Politechnice Gdańskiej określa Porozumienie dotyczące zasad wykonywania pracy zdalnej w Politechnice Gdańskiej zawarte między Politechniką Gdańską a związkami zawodowymi.

Co to jest praca zdalna?

Praca zdalna jest to praca wykonywana całkowicie lub częściowo poza siedzibą pracodawcy, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z Pracodawcą.

Jakie są rodzaje pracy zdalnej?

Praca zdalna może być:

• całkowita (w pełnym wymiarze czasu pracy),
• częściowa (hybrydowa), tj. wykonywana częściowo w siedzibie pracodawcy i częściowo z innego uzgodnionego miejsca
• okazjonalna (do 24 dni w roku kalendarzowym).

Kto może pracować zdalnie?

Pracę zdalną mogą wykonywać pracownicy, których specyfika i charakter pracy umożliwia świadczenie pracy poza siedzibą Politechniki Gdańskiej i których wniosek o pracę zdalną został zaakceptowany przez Pracodawcę. Praca zdalna może być wykonywana wyłącznie na stanowiskach, na których wykonywanie obowiązków służbowych: 1) nie wymaga stałej, fizycznej obecności pracownika w miejscu pracy lub 2) nie jest związane z bezpośrednią obsługą interesantów, studentów lub pracowników uczelni lub 3) może być wykonywane z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Jak mogę złożyć wniosek o pracę zdalną okazjonalną?

Wniosek o pracę zdalną okazjonalną składany jest w postaci elektronicznej w systemie informatycznym, obowiązującym w Politechnice Gdańskiej, wskazanym na stronie praca-zdalna , obecnie w Moja PG.

Czy mogę pracować zdalnie wieczorem/w nocy/wczesnym rankiem?

Nie, pracownik świadczy pracę w godzinach pracy określonych w §8 Regulaminie pracy Politechniki Gdańskiej, zgodnie z obowiązującym go harmonogramem czasu pracy. Najczęściej będą to godziny 7:30 – 15:30.

Czy mogę pracę zdalną wykonywać w miejscach publicznych, np. w restauracji czy galerii handlowej?

Niedozwolone jest wykonywanie pracy zdalnej w miejscach ogólnodostępnych, w szczególności gdzie osoby trzecie miałyby możliwość zapoznania się z fragmentami rozmów służbowych lub wykonywaną przez pracownika pracą.

Czy mogę do pracy zdalnej wykorzystać swój sprzęt komputerowy?

W trakcie wykonywania pracy zdalnej pracownik powinien korzystać z urządzeń, aplikacji i systemów informatycznych udostępnionych lub wskazanych mu przez pracodawcę. W wyjątkowych sytuacjach do pracy zdalnej może być wykorzystywany sprzęt stanowiący własność pracownika, pod warunkiem, że pracownik nie korzysta z systemów podlegających szczególnym rygorom bezpieczeństwa (określone przez CUI na stronie „Katalog usług”).

Kto może wyrazić zgodę na wykorzystanie prywatnego sprzętu do pracy zdalnej?

Zgodę na wykonywanie pracy zdalnej na prywatnym sprzęcie może wyrazić kierownik jednostki organizacyjnej zatrudniającej pracownika, pod warunkiem, że pracownik nie korzysta z systemów podlegających szczególnym rygorom bezpieczeństwa (określone przez CUI na stronie „Katalog usług”).

Co muszę zrobić, aby wykonywać pracę w formie zdalnej?

Jeżeli chcesz wykonywać pracę w formie zdalnej musisz:

• posiadać warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej. W miejscu przewidzianym do wykonywania pracy zdalnej muszą być zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy, co będziesz musiał/a potwierdzić oświadczeniem
• odbyć szkolenia wskazane na stronie Szkolenia
• zapoznać się z oceną ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej
• zapoznać się z zasadami kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych
• złożyć wniosek o aktywację usługi VPN minimum na 7 dni przed rozpoczęciem pracy zdalnej, jeżeli jest to potrzebne do wykonywanej przez Ciebie pracy
• złożyć wniosek o pracę zdalną w systemie informatycznym, obowiązującym w Politechnice Gdańskiej, wskazanym na stronie https://link.pg.edu.pl/praca-zdalna, obecnie w Moja PG
• uzyskać zgodę Pracodawcy na wykonywanie pracy zdalnej.

Jakie dokumenty muszę dostarczyć, aby pracować zdalnie?

Jeżeli chcesz pracować zdalnie musisz złożyć wniosek o pracę zdalną oraz dodatkowo zaświadczenia i orzeczenia, o których mowa poniżej, jeżeli jesteś:

• rodzicem dziecka posiadającego zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem" (Dz. U. z 2020 r. poz. 1329),
• rodzicem dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności określonym w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• rodzicem dziecka posiadającego odpowiednio opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 oraz z 2022 r. poz. 655 i 1079),
• w ciąży,
• rodzicem wychowującym dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia,
• sprawujesz opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającą orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności.

Z jakim wyprzedzeniem muszę złożyć wniosek o pracę zdalną?

Wniosek należy złożyć w systemie Moja PG minimum 7 dni roboczych przed planowaną datą wykonywania pracy w formie zdalnej.

Komu przysługuje ryczałt za wykonywanie pracy w formie zdalnej?

Ryczałt za wykonywanie pracy w formie zdalnej przysługuje osobom, które pracują w ten sposób więcej niż 24 dni kalendarzowe w roku.

Odbyłem szkolenie, ale test zaliczyłem na mniej niż 75%, co teraz?

Musisz odbyć szkolenie jeszcze raz i ponownie podejść do testu. Możesz próbować „do skutku”.

Jestem kierownikiem, skąd będę wiedział, że pracownik odbył szkolenie dotyczące pracy zdalnej i ochrony danych osobowych i zaliczył test na minimum 75%?

Pracownik po zakończeniu szkolenia może wydrukować certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia, który może przedstawić na wezwanie swojemu przełożonemu.

Czy mogę wykonywać pracę zdalną z zagranicy?

Miejsce wykonywania pracy zdalnej powinno znajdować się na terenie Polski. Praca poza terytorium RP jest możliwa jedynie w wyjątkowych przypadkach, przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w roku kalendarzowym.

Kto może wyrazić zgodę na wykonywanie pracy zdalnej z zagranicy?

Zgodę na wykonywanie pracy zdalnej, po przedstawieniu uzasadnienia takiej potrzeby potwierdzonej przez kierownika jednostki, wydaje rektor lub osoba przez niego upoważniona w stosunku do nauczycieli akademickich, natomiast kanclerz w odniesieniu do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.

Where can I get information on voluntary employee insurance?

Information on employee insurance can be obtained from HR Center – Personnel Department, Building B, room 108 or over a telephone:
+48 58 347 29 56, +48 58 348 63 75, +48 58 347 20 66, +48 58 347 11 42.

Where and when can I apply for insurance?

You must submit your application in person at the Personnel Department (Building B, room 108) by the 10th day of each month.
When does the insurance period start?

When does the insurance period start?

If you sign the declaration by the 10th day of a month, the insurance starts from the first day of the month following the date of signing the declaration.

Who can apply for the insurance?

An employee may applied for the insurance together with a spouse or life partner.

When can one change the amount of the contribution or cancel the insurance?

If you submit any changes or resignation by the 10th day of a given month, the changes will apply from the first day of the following month.

When can I start using the Medical Care program?

If you sign the declaration by the th of a month, you will be able to use medical care after 30 days counting from the first day of the following month.

Od kiedy mogę korzystać z Opieki Medycznej?

Jeżeli podpiszesz oświadczenie o objęciu ochroną ubezpieczeniową do 10. dnia miesiąca, z Opieki Medycznej będziesz mógł korzystać od pierwszego dnia następnego miesiąca.

Kto może przystąpić do Opieki Medycznej?

Do ubezpieczenia Opieka Medyczna możesz przystąpić Ty oraz Twój współmałżonek lub partner życiowy (bez względu na wiek) oraz dzieci (do ukończenia 25 roku życia, ochrona ubezpieczeniowa trwa do 26 roku życia).

Jaki jest zakres Opieki Medycznej?

Masz do wyboru cztery zakresy usług medycznych: Standard, Komfort, Komfort plus oraz Optimum. Szczegółowe informacje i wszystkie potrzebne dokumenty znajdziesz tutaj.

Jaka jest wysokość składki?

Wysokość składki uzależniona jest od wybranego zakresu oraz pakietu. Masz do wyboru pakiet indywidualny, partnerski i rodzinny. Wysokość składki w poszczególnych zakresach / pakietach znajdziesz w ofercie ubezpieczenia.

Jak i kiedy mogę dokonywać zmian w Opiece Medycznej?

Jeśli chcesz dokonać zmiany danych osobowych lub zakresu/pakietu, możesz to zrobić ponownie wypełniając oświadczenia o objęciu ochroną ubezpieczeniową i przekazując je do Centrum HR - Zespołu ds. Socjalnych (Gmach B, pok. 108).

Zmiany zakresu i/lub pakietu ubezpieczenia:

- w przypadku zmiany pakietu „z niższego na wyższy” – możesz to zrobić w dowolnym momencie, jeżeli zmianę zgłosisz do 10. dnia miesiąca, będzie ona obowiązywała od pierwszego dnia kolejnego miesiąca,

- w przypadku zmiany pakietu „z wyższego na niższy” (w przypadku pakietów zmiana z rodzinnego na partnerski lub indywidualny, z partnerskiego na indywidualny bądź zakresu przykładowo Optimum na Komfort Plus) – możesz to zrobić tylko w rocznicę umowy (tj. 1 czerwca), zmianę musisz zgłosić do 10 maja.

Jeżeli chciałbym zrezygnować z ubezpieczenia Opieka Medyczna, do kiedy mogę to zrobić?

Jeżeli rezygnację zgłosisz do 10. dnia miesiąca, będzie ona obowiązywała od pierwszego dnia kolejnego miesiąca. 

Return to top of page

Kto może skorzystać z dodatkowego ubezpieczenia kosztów leczenia i assistance, ubezpieczenia NNW oraz ubezpieczenia bagażu dla pracowników?

Wyjeżdżając służbowo, na praktyki i staże naukowe oraz wypoczynek organizowany przez PG na terenie i poza granicami Polski możesz skorzystać z ubezpieczenia leczenia i assistance, ubezpieczenia NNW oraz ubezpieczenia bagażu dla siebie i Twojej rodziny bądź osób towarzyszących, w tym małoletnich.

Wniosek o ubezpieczenie mogą zgłosić wyznaczeni pracownicy z Twojej jednostki organizacyjnej. Ubezpieczenie dokonywane jest na zasadach określonych w aktualnie obowiązujących umowach. Więcej informacji: https://pg.edu.pl/cb/ubezpieczenia.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji skontaktuj się z Centrum Bezpieczeństwa pod numerem tel. +48 58 347 23 38 lub mailowo: cb@pg.edu.pl.

What steps should be taken and what documents should be submitted after reaching the retirement age?

What steps should be taken and what documents should be submitted after reaching the retirement age?
If you have reached retirement age and would like to retire, you need to submit an application for termination of employment in connection with the retirement, specifying the date of termination of the contract, i.e. the last day of work.

You submit your application to:
•    Rector or Vice-Rector for Scientific Research - in the case of academic staff,
•    chancellor - in the case of non-academic staff

and submit it to your organizational unit, which subsequently officially hands it over to HR - Personnel Department. The application should include the approval of the supervisor (dean/director of the center/head of the organizational unit).
Due to the termination of employment in the organizational unit, you collect the employee offboarding form and, after obtaining all signatures, submit it to HR – Personnel Department or to your unit, which then hands it over to HR.

The employee receives an employment certificate from HR (on the last day of employment at the latest) and subsequently has to deliver it to ZUS together with the pension application (form available on the ZUS website). If you have employment certificates from other workplaces, you also need to provide them to ZUS.

Return to top of page

Jaki jest wymiar urlopu macierzyńskiego?

Wymiar urlopu macierzyńskiego, zależy od liczby narodzonych dzieci przy jednym porodzie i wynosi:

• 20 tygodni – w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie;
• 31 tygodni – w przypadku urodzenia dwojga dzieci przy jednym porodzie;
• 33 tygodni - w przypadku urodzenia trojga dzieci przy jednym porodzie;
• 35 tygodni - w przypadku urodzenia czworga dzieci przy jednym porodzie;
• 37 tygodni - w przypadku urodzenia pięciorga i więcej dzieci przy jednym porodzie.

 

Czy mogę skorzystać z urlopu macierzyńskiego przed porodem?

Tak, pracownica może wykorzystać nie więcej niż 6 tygodni urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu. Po porodzie przysługuje wówczas urlop macierzyński niewykorzystany przed porodem aż do wyczerpania wymiaru.

Jaki jest wymiar urlopu rodzicielskiego?

Pracownicy – rodzice dziecka mają prawo do urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem w wymiarze do:

• 41 tygodni - w przypadku, urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie,
• 43 tygodni - w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie.

Ważne: Każdemu z rodziców dziecka przysługuje wyłączne prawo do 9 tygodni urlopu rodzicielskiego. Prawa tego nie można przenieść na drugiego rodzica dziecka, czyli maksymalny wymiar urlopu rodzicielskiego dla jednego z rodziców to 32 tygodnie. Skorzystanie z urlopu rodzicielskiego w wymiarze 9 tygodni jest równoznaczne z wykorzystaniem przez rodzica przysługującej mu wyłącznej części urlopu rodzicielskiego.

 

Jaki jest wymiar urlopu rodzicielskiego w przypadku urodzenie dziecka z ciężkim i nieodwracalnym upośledzeniem albo nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu?

Rodzice dziecka posiadającego zaświadczenie stwierdzające ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu (czyli posiadają zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”), mają prawo do urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad tym dzieckiem w wymiarze odpowiednio do:

• 65 tygodni - w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie,
• 67 tygodni - w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie.

 

W ilu częściach można wykorzystać urlop rodzicielski?

Urlop rodzicielski jest udzielany w tygodniach: jednorazowo albo w nie więcej niż 5 częściach, nie później niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 rok życia.

Czy muszę złożyć wniosek o urlop macierzyński wraz z wnioskiem o urlop rodzicielski?

Nie. Wniosek o urlop rodzicielski można złożyć w późniejszym terminie. Wniosek o urlop rodzicielski należy złożyć 21 dni przed datą rozpoczęcia urlopu.

Jakie dokumenty są wymagane przy składaniu wniosku o urlop macierzyński i rodzicielski?

Przy składaniu wniosku o urlop macierzyński i rodzicielski (w całości lub części) należy przedłożyć:

• odpis skróconego aktu urodzenia dziecka (oryginał do wglądu). W przypadku złożenia wniosku w formie elektronicznej (należy załączyć elektroniczny odpis aktu urodzenia, który zawiera podpis kwalifikowany potwierdzający autentyczność odpisu).

 

Gdzie należy złożyć wniosek o urlop macierzyński i rodzicielski?

Wniosek w formie papierowej należy złożyć w Centrum HR – Kadry, Gmach B, pok. 110. Wypełniony przez pracownicę wniosek może złożyć ojciec dziecka. Wniosek w formie elektronicznej należy przesłać na adres mariola.hynek@pg.edu.pl. Wzory wniosku oraz oświadczeń dostępne są tutaj

Jaki jest wymiar urlopu ojcowskiego?

Wymiar urlopu ojcowskiego wynosi 2 tygodnie. Urlop ojcowski jest udzielany jednorazowo albo nie więcej niż w 2 częściach, z których żadna nie może być krótsza niż tydzień.

Do kiedy można wykorzystać urlop ojcowski?

Urlop ojcowski przysługuje nie dłużej niż do:

• ukończenia przez dziecko 12 miesiąca życia, w przypadku gdy dziecko urodziło się po 26 kwietnia 2023 r. – data wejścia w życie nowelizacji ustawy Kodeks pracy,
• ukończenia przez dziecko 24 miesiąca życia, w przypadku gdy dziecko urodziło się przed 26 kwietnia 2023 r. – data wejścia w życie nowelizacji ustawy Kodeks pracy.

 

Jak mogę złożyć wniosek o urlop ojcowski?

Wniosek o urlop ojcowski należy złożyć w Centrum HR – Kadry, Gmach B, pok. 110 w terminie nie krótszym niż 7 dni (kalendarzowych) przed rozpoczęciem urlopu. Przy składaniu wniosku należy okazać skrócony odpis aktu urodzenia. Wniosek formie elektronicznej należy przesłać na adres mariola.hynek@pg.edu.pl., Do wniosku należy dołączyć elektroniczny odpis aktu urodzenia, który zawiera podpis kwalifikowany potwierdzający autentyczność odpisu. Wzór wniosków dostępny jest tutaj

Kto może skorzystać z urlopu dla poratowania zdrowia?

Z urlopu dla poratowania zdrowia może skorzystać nauczyciel akademicki, który nie ukończył 65. roku życia, zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, po co najmniej 10 latach zatrudnienia w uczelni. Łączny wymiar urlopu w okresie całego zatrudnienia nie może przekraczać roku.

Czy urlop dla poratowania zdrowia jest płatny?

Tak. Jednakże podczas tego urlopu nauczyciel akademicki nie może wykonywać zajęcia zarobkowego.

Jak można ubiegać się o udzielenie urlopu dla poratowania zdrowia?

1. Wypełniony wniosek o urlop dla poratowania zdrowia (wzór dostępny w Repozytorium dokumentów:) związane z zatrudnieniem składasz u dziekana wydziału/dyrektora centrum, który przygotowuje dla Ciebie skierowanie na badania lekarskie.
2. Wniosek wraz ze skierowaniem zostaje przekazany z jednostki organizacyjnej pracownika do Centrum HR – Kadry.
3. Wniosek i skierowanie akceptuje prorektor ds. nauki.
4. Po akceptacji wniosku i skierowania przez prorektora zgłaszasz się na badania lekarskie (nie później niż 30 dni od otrzymania skierowania).
5. Orzeczenie lekarskie, stwierdzające, że stan zdrowia wymaga powstrzymywania się od pracy oraz określające zalecone leczenie i czas potrzebny na jego przeprowadzenie, dostarczasz do Centrum HR – Kadry, gdzie przygotowywane jest pismo o udzieleniu urlopu dla poratowania zdrowia.
6. Pismo informujące o przyznaniu urlopu przekazywane jest do jednostki organizacyjnej pracownika.

Więcej informacji dot. procedury udzielania urlopów dla poratowania zdrowia znajdziesz w Załączniku nr 2 do Regulaminu pracy Politechniki Gdańskiej (ZR nr 46/2020)

Return to top of page

Gdzie należy zgłosić wypadek przy pracy?

Jeśli uległeś wypadkowi w pracy i Twój stan zdrowia na to pozwala powiadom niezwłocznie o wypadku swojego przełożonego i Dział Bezpieczeństwa, Higieny Pracy i Ochrony Przeciwpożarowej. O wypadku może poinformować również inny pracownik posiadający wiedzę o tym zdarzeniu.

Kontakt: Dział Bezpieczeństwa, Higieny pracy i Ochrony Przeciwpożarowej

+48 58 347 19 98, +48 58 348 62 19, +48 58 348 62 47, +48 58 348 62 48

Po zgłoszeniu wypadku zespół powypadkowy (pracownik DBHP oraz społeczny inspektor pracy) przeprowadza postępowanie powypadkowe oraz sporządza protokół powypadkowy.

Szczegółowe informacje na temat postępowania powypadkowego znajdują się w Zarządzeniu Rektora PG nr 30/2015 w sprawie postępowania powypadkowego w Politechnice Gdańskiej.

Jakie świadczenia przysługują mi, jeśli uległem wypadkowi przy pracy?

Jeżeli w wyniku wypadku przy pracy otrzymasz zwolnienie lekarskie i zostanie sporządzony protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy kwalifikujący zdarzenie jako wypadek przy pracy, to będzie ono płatne w 100%.

Jeżeli doznałeś stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu w wyniku wypadku przy pracy, możesz starać się o jednorazowe odszkodowanie z ZUS. W tym celu składasz w Centrum HR – Kadry, Gmach B, pok. 110, następujące dokumenty:

• wniosek o jednorazowe odszkodowanie
• zaświadczenie o stanie zdrowia, druk OL-9 dostępny na stronie ZUS-u

Po skompletowaniu dokumentacji zostanie ona przekazana przez Centrum HR – Kadry placówce ZUS właściwej ze względu na miejsce zamieszkania poszkodowanego.

Gdzie należy zgłosić wypadek w drodze do pracy lub z pracy?

Jeśli uległeś wypadkowi w drodze do lub z pracy i Twój stan zdrowia na to pozwala, powiadom niezwłocznie o wypadku swojego przełożonego i Dział Bezpieczeństwa, Higieny Pracy i Ochrony Przeciwpożarowej. O wypadku może poinformować również inny pracownik posiadający wiedzę o tym zdarzeniu.

Po zgłoszeniu wypadku pracownik DBHP przeprowadza postępowanie powypadkowe oraz sporządza kartę wypadku.

Kontakt:           

Dział Bezpieczeństwa, Higieny pracy i Ochrony Przeciwpożarowej

+48 58 347 19 98, +48 58 348 62 19, +48 58 348 62 47, +48 58 348 62 48

Szczegółowe informacje na temat postępowania powypadkowego znajdują się w Zarządzeniu Rektora PG nr 30/2015 w sprawie postępowania powypadkowego w Politechnice Gdańskiej.

Jakie świadczenia przysługują mi, jeśli uległem wypadkowi w drodze z lub do pracy?

Jeżeli w wyniku wypadku w drodze z lub do pracy otrzymasz zwolnienie lekarskie i zostanie sporządzona karta wypadku w drodze do lub z pracy kwalifikująca zdarzenie jako wypadek w drodze, to będzie ono płatne w 100%.

Gdzie wykonam badania z zakresu medycyny pracy?

Wszystkie badania z zakresu medycyny pracy wykonasz w Centrum Medycznym POLMED, al. Grunwaldzka 82, 80-244 Gdańsk (budynek GCH Manhattan).

Jak mogę się zarejestrować na badania?

Rejestracji możesz dokonać mailowo:
medycynapracy@polmed.pl, lub telefonicznie:
+48 58 775 95 99, +48 801 033 200.od poniedziałku do piątku.

Jakie badania zostaną mi wykonane?

Zakres wykonywanych badań zależy od warunków pracy wskazanych w skierowaniu na badania lekarskie, występowania na stanowisku pracy czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t. j. Dz.U. 2023 poz. 607)).

Komu mam przekazać oryginał orzeczenia lekarskiego?

Po zakończeniu badań i otrzymaniu orzeczenia musisz okazać otrzymane orzeczenie w swojej jednostce organizacyjnej. Jeżeli użytkujesz w czasie pracy monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, zwróć uwagę czy orzeczenie zawiera informację wskazującą potrzebę stosowania okularów korekcyjnych.

Jak długo będę czekać na badania?

Usługa musi zostać wykonana najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych liczonych od następnego dnia po rejestracji. Wykonawca zapewnia świadczenie usług medycznych od poniedziałku do piątku w godz. 7:00–19:00. Dodatkowo usługa musi się odbyć podczas maksymalnie 2 wizyt w placówce medycznej, chyba, że lekarz zleci dodatkowe badania.

Kto może skorzystać z urlopu dla poratowania zdrowia?

Z urlopu dla poratowania zdrowia może skorzystać nauczyciel akademicki, który nie ukończył 65. roku życia, zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, po co najmniej 10 latach zatrudnienia w uczelni. Łączny wymiar urlopu w okresie całego zatrudnienia nie może przekraczać roku.

Czy urlop dla poratowania zdrowia jest płatny?

Tak. Jednakże podczas tego urlopu nauczyciel akademicki nie może wykonywać zajęcia zarobkowego.

Jak można ubiegać się o udzielenie urlopu dla poratowania zdrowia?

 

1. Wypełniony wniosek o urlop dla poratowania zdrowia (wzór dostępny w Repozytorium dokumentów) składasz u dziekana wydziału/dyrektora centrum, który przygotowuje dla Ciebie skierowanie na badania lekarskie.
2. Wniosek wraz ze skierowaniem przekazujesz do Centrum HR – Kadry.
3. Wniosek i skierowanie akceptuje prorektor ds. nauki.
4. Po akceptacji wniosku i skierowania przez prorektora zgłaszasz się na badania lekarskie (nie później niż 30 dni od otrzymania skierowania).
5. Orzeczenie lekarskie, stwierdzające, że stan zdrowia wymaga powstrzymywania się od pracy oraz określające zalecone leczenie i czas potrzebny na jego przeprowadzenie, dostarczasz do Centrum HR – Kadry, gdzie przygotowywane jest pismo o udzieleniu urlopu dla poratowania zdrowia.
6. Pismo informujące o przyznaniu urlopu przekazywane jest do wnioskującego pracownika oraz zatrudniającej go jednostki organizacyjnej.

Więcej informacji dot. procedury udzielania urlopów dla poratowania zdrowia znajdziesz w Załączniku nr 2 do Regulaminu pracy Politechniki Gdańskiej (ZR nr 46/2020)

Jaki jest termin składania wniosków o dofinansowanie do wypoczynku?

Wniosek musisz złożyć do 10 maja każdego roku kalendarzowego. Jeżeli zostałeś zatrudniony po tym terminie, obejmie Cię tylko wypłata zimowa, na którą wniosek musisz złożyć do 31 października.

Jaka jest wysokość dofinansowania?

Wysokość dofinansowania zależy od średniego miesięcznego przychodu przypadającego na jednego członka rodziny, obliczanego zgodnie z Regulaminem ZFŚS.

Jakie dokumenty muszę przedstawić?

Podczas składania wniosku musisz przedstawić do wglądu roczne zeznanie podatkowe PIT lub zaświadczenie z Urzędu Skarbowego za rok poprzedni oraz inne dokumenty potwierdzające przychody lub ich brak.

Dlaczego muszę pokazać PIT swój, współmałżonka i dzieci?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca zobowiązany jest do rozdysponowania środków pomiędzy pracowników, uzależniając wysokość i rodzaj pomocy od sytuacji materialnej, rodzinnej i życiowej (w tym zdrowotnej) pracownika. W tym celu musi zbadać sytuację materialną pracownika, a może to zrobić badając przychody uzyskane w poprzednim roku podatkowym przez członków rodziny.

Kiedy muszę dostarczyć zaświadczenie o nauce dziecka?

Zaświadczenie o nauce dziecka musisz dostarczyć, jeżeli Twoje dziecko jest w wieku 18–25 lat. Zaświadczenie musisz dostarczać co semestr.

Jak ustala się sytuację materialną? Co wlicza się do przychodu?

Sytuację materialną ustala się na podstawie zarówno przychodów opodatkowanych, jak i nieopodatkowanych za poprzedni rok podatkowy. Przychodami nieopodatkowanymi są np. zasiłki, stypendia, alimenty, świadczenia otrzymywane na dzieci (w tym również 500+).

Czy do przychodu wlicza się 500+?

Tak, do przychodu wlicza się również 500 +. Łączną kwotę, jaką otrzymałeś w zeszłym roku podatkowym wpisz w przychodach dziecka.

Dlaczego świadczenia socjalne nie są wypłacane wszystkim w takiej samej wysokości?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca zobowiązany jest do rozdysponowania środków pomiędzy pracowników, uzależniając wysokość i rodzaj pomocy od sytuacji materialnej, rodzinnej i życiowej (w tym zdrowotnej) pracownika. W związku z tym niedopuszczalne jest wypłacanie funduszy wszystkim pracownikom w równej wysokości.

Jaki jest termin składania wniosków o zapomogi?

Nie ma określonego terminu składania wniosków. Komisja obraduje w zależności od liczby złożonych wniosków, nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.

Kiedy mogę otrzymać zapomogę losową?

Zapomogę losową możesz otrzymać w przypadku zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej przewlekłej choroby lub konieczności zakupu niezbędnego sprzętu medycznego.

Kiedy mogę otrzymać zapomogę socjalną?

Zapomogę socjalną możesz otrzymać w przypadku trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej – maksymalnie dwa razy w roku.

W jakim przypadku przysługuje zapomoga z tytułu śmierci członka rodziny?

Zapomogę z tytułu śmierci członka rodziny możesz otrzymać w przypadku śmierci:

• współmałżonka,
• dziecka,
• rodziców albo ojczyma lub macochy, jeżeli nie żyje ojciec lub matka biologiczna,
• rodziców aktualnego małżonka albo ojczyma lub macochy małżonka, jeżeli nie żyje ojciec lub matka biologiczna małżonka.

Jakie dokumenty muszę złożyć, aby otrzymać zapomogę?

Musisz złożyć wniosek, podanie, dokumenty potwierdzające przychody, zaświadczenia lekarskie (w tym o przewlekłości choroby) oraz inne dokumenty potwierdzające opisaną sytuację, np. faktury, rachunki. W przypadku zapomogi z tytułu śmierci, do wniosku musisz dołączyć akt zgonu oraz dokumenty potwierdzające pokrewieństwo.

Czy każdy może otrzymać zapomogę?

Wniosek o zapomogę rozpatrywany jest przez komisję ds. udzielania zapomóg. Każda sprawa traktowana jest indywidualnie, dlatego ważne jest, abyś do wniosku dołączył stosowne dokumenty.

Czy pożyczki są oprocentowane?

Pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie są oprocentowane.

Jaki jest termin składania wniosków o pożyczki?

Nie ma określonego terminu składania wniosków. Komisja obraduje w zależności od liczby złożonych wniosków, nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.

Na co mogę otrzymać pożyczkę?

Pożyczkę możesz otrzymać na remont mieszkania lub domu, zakup pierwszego mieszkania lub budowę domu, adaptację pomieszczeń do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz na pokrycie kosztów wykupu obecnie zajmowanego mieszkania.

Jakie dokumenty muszę przedstawić?

Podczas składania wniosku, w zależności od celu pożyczki, musisz przedstawić do wglądu:

• dokument potwierdzający własność domu – przy pożyczce na remont domu,
• pozwolenie na budowę lub zgłoszenie budowy – przy pożyczce na budowę domu,
• dokument potwierdzający prawo własności (np. akt notarialny) – przy pożyczce na zakup mieszkania,
• orzeczenie o stopniu niepełnosprawności oraz pozwolenie na wykonanie adaptacji – przy pożyczce na adaptację pomieszczeń do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• dokument z urzędu, spółdzielni z wyceną i numerem rachunku bankowego lub dowód wpłaty własnej – przy pożyczce na pokrycie kosztów wykupu obecnie zajmowanego mieszkania

Kiedy mogę ubiegać się o pożyczkę?

O pożyczkę na zakup pierwszego mieszkania lub budowę domu oraz o pożyczkę na wykup mieszkania możesz ubiegać się tylko raz. Zakup, budowa lub wykup musi nastąpić w trakcie Twojego zatrudnienia w Politechnice Gdańskiej. W przypadku pozostałych celów mieszkaniowych, o pożyczkę możesz ubiegać się wielokrotnie, jednak po okresie karencji, określonym w Regulaminie ZFŚS.

Jaki jest maksymalny okres spłaty?

Spłatę pożyczki na remont mieszkania możesz rozłożyć na maksymalnie 3 lata. Spłatę wszystkich pozostałych pożyczek na maksymalnie 5 lat.

Jaki wypoczynek dla dzieci jest dofinansowany?

Dofinansowany jest wypoczynek organizowany w formie kolonii, obozów oraz zimowisk. Wypoczynek musi się odbywać w okresie ferii letnich lub zimowych i musi być zgłoszony do Kuratorium Oświaty.

Jak często mogę ubiegać się o świadczenie i na kogo mi ono przysługuje?

O dofinansowanie możesz ubiegać się raz w roku kalendarzowym na każde swoje dziecko, które nie ukończyło 18 lat.

Jakie dokumenty muszę złożyć, aby otrzymać dofinansowanie?

Razem z wnioskiem o dofinansowanie, musisz złożyć dokument potwierdzający wypoczynek (fakturę, rachunek, zaświadczenie). Jeżeli na dokumencie nie ma informacji, że wypoczynek został opłacony, musisz dołączyć potwierdzenie dokonania zapłaty.

Jaki jest termin składania wniosków o dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci i młodzieży?

Nie ma określonego terminu składania wniosków. Jeżeli złożysz wniosek do 20. dnia miesiąca, dofinansowanie zostanie wypłacone z najbliższym wynagrodzeniem.

Czy w ramach dofinansowania do wypoczynku dla dzieci mogę ubiegać się o dofinansowanie do półkolonii?

Nie, w ramach tego świadczenia możliwe jest dofinansowanie kolonii, obozów oraz zimowisk.

Co musi zawierać faktura, rachunek lub zaświadczenie?

Na fakturze, rachunku lub zaświadczeniu musi być nazwa i adres organizatora wypoczynku, imię i nazwisko osoby dokonującej zapłaty, kwota i termin dokonania zapłaty, rodzaj wypoczynku, termin i miejsce wypoczynku oraz imię i nazwisko dziecka uczestniczącego w wypoczynku.

W jakim wieku dzieci są uprawnione do otrzymania paczki noworocznej?

Paczkę noworoczną otrzymują dzieci w wieku 3–15 lat.

W jakim wieku dzieci są uprawnione do udziału w zabawie karnawałowej?

Zabawa karnawałowa jest przeznaczona dla dzieci w wieku 3–10 lat.

Jaki jest termin składania wniosków o paczkę noworoczną / uczestnictwo w zabawie karnawałowej?

Wnioski składane są w listopadzie. Dokładny termin składania wniosków przekazywany jest w formie komunikatu.

Return to top of page

Kto może zapisać się na szkolenie?

Ze szkoleń organizowanych przez Centrum HR może skorzystać każda osoba zatrudniona na Politechnice Gdańskiej. W przypadku wolnych miejsc dopuszczamy także udział w szkoleniu doktorantów. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest posiadanie zgody przełożonego.

Jak można zapisać się na szkolenie?

Na szkolenie można zapisać się za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego, mailowo lub telefonicznie kontaktując się z pracownikiem CHR – Szkolenia. Złożenie formularza rekrutacyjnego jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem się na szkolenie.

Co w przypadku braku wolnych miejsc na szkolenie?

Jeżeli nie ma już wolnych miejsc na szkolenie można zapisać się na listę rezerwową używając formularza. W przypadku uruchomienia dodatkowego szkolenia, osoby z listy rezerwowej będą miały pierwszeństwo uczestnictwa.

Gdzie znajdę informację o szkoleniach?

Informacje o bieżących i planowanych szkoleniach znajdziesz w Strefie Pracownika, w zakładce Rozwój zawodowy – Szkolenia. Znajdują się tam szczegółowe informacje dotyczące szkolenia wraz z gotowym programem do pobrania.

Jak długo trwają szkolenia?

Szkolenia trwają przeważnie 3 godziny lekcyjne, czyli 2 godziny i 15 min i odbywają się przeważnie w godzinach pracy na terenie kampusu PG. Szczegółowe informacje dotyczące każdego szkolenia znajdują się w Strefie Pracownika, w zakładce Rozwój zawodowy – Szkolenia.

Czy szkolenia są powtarzane?

Szkolenia, które cieszą się dużym zainteresowanym, są ponownie realizowane w innych terminach.

Czy po szkoleniu otrzymam certyfikat?

Po każdym szkoleniu organizowanym przez Centrum HR wystawiany jest certyfikat w formie elektronicznej, który otrzymuje uczestnik szkolenia na swojego maila.

Czy po szkoleniu otrzymam materiały?

Tak. Po ukończonym szkoleniu uczestnik szkolenia otrzymuje materiały na swojego maila.

Gdzie można zgłosić swoje potrzeby szkoleniowe?

Swoje potrzeby szkoleniowe zgłoś przede wszystkim swojemu przełożonemu lub kontaktując się z Centrum HR – Szkolenia:
szkolenia.hr@pg.edu.pl, + 58 348 67 50-51. Jeżeli takie same potrzeby zgłosi więcej pracowników, dodamy je do oferty szkoleniowej na kolejny okres.

Czy mogę wziąć udział w więcej niż jednym szkoleniu?

Tak. Jeżeli tematyka szkoleń jest dla Ciebie interesująca, możesz zapisać się na kilka szkoleń, przy czym warunkiem zapisania się jest status pracownika PG lub ewentualnie doktoranta PG i zgoda przełożonego.

 

Co w przypadku, kiedy zapisałem się, ale nie będę mógł przyjść na szkolenie?

Mając na uwadze duże zainteresowanie szkoleniami, w przypadku braku możliwości uczestnictwa w szkoleniu, bardzo prosimy o powiadomienie o swojej nieobecności na adres mailowy:
szkolenia.hr@pg.edu.pl.

Czy jest potrzebna zgoda przełożonego na udział w szkoleniu?

Tak.

Return to top of page

Kto może korzystać z wypoczynku w Ośrodku?

Z wypoczynku mogą korzystać pracownicy, emeryci i renciści PG oraz członkowie ich rodzin uprawnieni do świadczeń z ZFŚS PG. W przypadku dostępności miejsc z pobytu w Ośrodku mogą również korzystać osoby spoza PG.

Jak mogę zarezerwować domek poza sezonem wczasowym?

Domek możesz zarezerwować w Zespole ds. Socjalnych. Zapisy na pobyty wiosenne rozpoczynają się corocznie na początku marca, a na pobyty jesienne na początku kwietnia. Dokładne terminy i zasady zapisów znajdziesz na stronie Ośrodka www.domki.pg.edu.pl

Jak mogę zarezerwować domek na wczasy?

Rezerwacje na turnusy wczasowe prowadzone są za pośrednictwem elektronicznych wniosków w systemie na stronie www.domki.pg.edu.pl Termin składania wniosków i zasady przyznawania wczasów znajdziesz na stronie Ośrodka (www.domki.pg.edu.pl) w zakładce Informacje.

Gdzie znajdę cenniki opłat, Regulamin Ośrodka itp?

Cennik opłat za pobyt, cennik opłat za wczasy, cennik wypożyczania sprzętu, Regulamin Ośrodka, wyciąg z Regulaminu ZFŚS dot. wczasów dostępne są na stronie Ośrodka www.domki.pg.edu.pl w zakładce Informacje.

Czy mogę zabrać do Ośrodka zwierzę?

Tak, możesz zabrać do Ośrodka swojego domowego zwierzaka. Dopuszczalny jest pobyt zwierzęcia wiosną, jesienią oraz na VI turnusie wczasowym (we wrześniu).

Return to top of page

Gdzie znajdę informacje o przedszkolu?

Wszystkie informacje dotyczące przedszkola znajdziesz tutaj. 

Return to top of page

Kogo mogę zapisać do programu Benefit?

Do programu Benefit możesz zapisać siebie, osobę towarzyszącą oraz dzieci. Dla pracownika i osoby towarzyszącej jest to Karta MultiSport Plus, natomiast dla dzieci jest to Karta MultiSport Kids Aqua.

Jakie dokumenty muszę złożyć?

Aby otrzymać Kartę MultiSport musisz złożyć wniosek a wraz z nim podpisany formularz oświadczenia zgody (każda osoba musi podpisać oddzielny formularz).

Gdzie mogę korzystać z karty?

Aktualną listę miejsc honorujących Kartę MultiSport znajdziesz na stronie www.benefitsystems.pl

Do kiedy mogę zgłosić chęć uczestnictwa w programie?

Wniosek możesz złożyć do 15 dnia każdego miesiąca.

Od kiedy będzie aktywna moja karta?

Jeżeli wniosek złożysz do 15 dnia miesiąca, z karty będziesz mógł korzystać od 1 dnia kolejnego miesiąca

W jaki sposób opłacam korzystanie z programu?

Opłata za korzystanie z programu jest pobierana z Twojego wynagrodzenia za pracę.

Co muszę zrobić aby zrezygnować z programu?

Jeżeli zgłosisz rezygnację do 15 dnia miesiąca, karta zostanie zdezaktywowana od 1 dnia kolejnego miesiąca. Możesz to zrobić wysyłając maila na adres socjal@pg.edu.pl

Czy mogę zawiesić kartę?

Nie, nie ma możliwości zawieszenia karty. Możesz z niej zrezygnować. Kolejny raz możesz przystąpić po trzech miesiącach od rezygnacji.

Return to top of pagey