ZASADY REZERWACJI

w Ośrodku Wypoczynkowym Politechniki Gdańskiej Czarlina (zwanym dalej „Ośrodkiem”)

§ 1. Zasady pierwszeństwa rezerwacji

  1. Ośrodek jest przeznaczony dla pracowników oraz emerytów i rencistów Politechniki Gdańskiej, a także członków ich rodzin.
  2. W przypadku dostępności wolnych domków możliwe jest dokonywanie rezerwacji przez osoby spoza Politechniki Gdańskiej.
  3. Przy rezerwacjach grupowych pierwszeństwo przysługuje jednostkom organizacyjnym Politechniki Gdańskiej.
  4. W przypadku wolnych terminów możliwe jest dokonywanie rezerwacji przez grupy spoza Politechniki Gdańskiej.

§ 2. Sezon wczasowy

  1. W sezonie wczasowym, trwającym od ok.  10 czerwca do ok. 15 września organizowane są turnusy wczasowe.
  2. Rezerwacje na turnusy wczasowe prowadzone są w marcu przez system składania wniosków online.
  3. Informacja o dokładnym terminie rozpoczęcia rezerwacji przekazywana jest pracownikom za pośrednictwem komunikatów w Strefie Pracownika oraz na stronie internetowej Ośrodka.

§ 3. Pobyt poza sezonem wczasowym

  1. Poza sezonem, tj. w okresie od dnia 15 kwietnia do rozpoczęcia sezonu wczasowego oraz od zakończenia sezonu wczasowego do 31 października, możliwe są:
  1. pobyty indywidualne – w weekendy, z możliwością ich przedłużenia w przypadku dostępności domku,
  2. pobyty grup zorganizowanych – w trakcie tygodnia, w dniach od wtorku do czwartku.
  1. Rezerwacje poza sezonem dla pobytów indywidualnych prowadzone są w marcu przez dedykowany formularz zgłoszeniowy.
  2. Informacja o dokładnym terminie rozpoczęcia rezerwacji przekazywana jest pracownikom za pośrednictwem komunikatów w Strefie Pracownika oraz na stronie internetowej Ośrodka.
  3. Rezerwacje poza sezonem dla grup zorganizowanych rozpoczynają się od pierwszego dnia roboczego listopada na rok następny przez wysłanie maila na adres owpg@pg.edu.pl.
  4. Rezerwacje dla grup zorganizowanych w trakcie weekendu możliwe są jedynie w przypadku dostępności domków, tj. gdy domki nie zostały zarezerwowane przez osoby korzystające z pobytów indywidualnych.

§ 4. Okres zimowy

W okresie od dnia 1 listopada do dnia 14 kwietnia Ośrodek jest zamknięty.

§ 5.

W sprawach nieuregulowanych w § 1–4 oraz w sytuacjach szczególnych decyzję wydaje Kanclerz, na podstawie pisemnego, uzasadnionego wniosku.